Modello elenco fornitori per eventi – scarica gratuitamente!

Organizzare un evento è un processo che comprende molti dettagli. La chiave del successo è riuscire a tenere traccia di tutti questi dettagli in un modo che faciliti le tue decisioni e mantiene tutte le informazioni nello stesso posto. Non importa quanto è piccolo o grande l’evento che stai organizzando, in ogni caso avrai a che fare con una serie di foritori. Un modello di elenco fornitori per eventi è uno strumento che ti aiuterà a tenere tutte le informazioni essenziali riguardando i fornitori, in un unico posto.

Abbiamo creato un modello di elenco fornitori per eventi che potrai usare per i tuoi prossimi progetti, e lo puoi scaricare gratuitamente da qua.

Come usare il modello di elenco fornitori per eventi

Ogni foglio contiene informazioni riguardando aspetti specifici del tuo evento per i quali avrai bisogno di fornitori. Ci sono dei fogli per la location, il catering, l’attrezzatura video e audio, l’intrattenimento, gli speakers, il marketing, gli allestimenti, alloggi e trasporti. Semplicemente copiando e rinominando i fogli all’interno del template, puoi aggiungere altri tipi di fornitori per addattarlo alle esigenze di qualsiasi tipo di evento.

Il nostro consiglio è di assicurarti sempre che hai raccolto il possibile tutte le informazoni riguardando ogni fornitore. E non dimenticarti delle condizioni di pagamento. Quale importo/percentuale deve essere pagato in anticipo? Quanto si deve pagare dopo l’evento? Quando sono le scadenze delle fatture?

La cosa fantastica nell’utilizzo di un tale modello è che in questo modo, nel tempo, costruirai una database di fornitori. La potrai consultare ogni volta che cerchi dei fornitori per un nuovo evento. Poter iniziare dalle risorse che già hai ti farà risparmiare tempo ed energie.

Ed in fine, ma non meno importante, ricordati che puoi usare il modello di elenco fornitori per eventi insieme al modello per calcolare il budget del tuo evento, anche esso scaricabile gratuitamente qua!

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