I migliori eventi su Metooo: The SIAS Ball 2018

Ti stai chiedendo come organizzare un evento di successo? La nostra serie “I migliori eventi su Metooo” torna con un nuovo racconto: The SIAS Ball 2018. Quello che rende speciale questo evento (e un caso studio da cui imparare) è il fatto che è stato l’evento con il maggior numero di biglietti venduti sulla nostra piattaforma quest’anno, e non è nemmeno ancora accaduto!

The SIAS Ball 2018 accade il prossimo 16 novembre, alle 18:30, e, poco più di un mese prima della data, i bliglietti sono già esauriti.

Vediamo insieme quali sono stati gli ingredienti del suo successo.

L’organizzatore

Con oltre 5000 membri, SIAS è l’associazione attuariale più grande nel Regno Unito. I suoi obiettivi principali sono:

  • da una parte, supportare gli interessi professionali dei membri junior  dell’Istituto e della Facoltà di Attuariato (IFoA), in particolar modo gli studenti e quelli con meno di 5 anni di esperienza post-qualifica
  • da un’altra parte, agire come la società attuariale regionale per Londra ed il sud-est dell’Inghilterra.

SIAS organizza anche una serie di interessanti eventi sociali come la festa in barca annuale, il SIAS Ball, tornei di poker, dei quiz da pub e molti altri.

La location

Il SIAS Ball 2018 si svolgerà al City Central at The HAC, la quale è una delle location premium per eventi a Londra, sita in una posizione chiave, a Chiswell Street. City Central è operata esclusivamente da Ultimate Experience, una delle agenzie di eventi e noleggi di location più richieste a Londra. Quello che rende questa location una scelta vincente sono non solo le sue grandi dimensioni e capacità che la rendono adatta ad un’intera varietà di eventi, ma anche la sua posizione strategica che la rende facilmente accessibile in metropolitana, treno e taxi.

Il tema

Stabilire un tema per il tuo evento è una buona strategia perché aggiunge dei punti di interesse per i tuoi invitati. Il SIAS Ball 2018 ha “Una Notte a Hollywood” come tema, e che cosa sarebbe un tema senza un dress code? Il dress code “black tie d’ispirazione hollywoodiana” aggiunge non solo un lato divertente ma anche la sensazione che si tratta di un evento esclusivo, di alta classe. Un posto dove chiunque vorrebbe esserci.

Una pagina evento ed una descrizione molto dettagliate

Tutti gli aspetti dell’evento vengono spiegati sulla pagina, dai tipi di biglietto, e le opzioni per la disposizione dei tavoli, fino al programma dettagliato e la disponibilità del guardaroba.

Una strategia di prezzi intelligente

La possibilità di acquistare dei biglietti early bird ad un prezzo scontato entro il 30 di Settembre ha creato la sensazione di urgenza e l’impulso di acquistare meglio prima che dopo. Inoltre, anche se i rimborsi non sono stati disponibili, è stata comunicata la possibilità, per chiunque non riuscisse più a venire, di offrire il biglietto a qualcuno tra gli iscritti alla lista d’attesa. Ultimo, ma non meno importante, siccome Metooo permette di emettere vari tipi di biglietti per lo stesso evento, in questo caso ci sono stati due tipi, uno per i membri SIAS e l’altro per non-membri.

Il dettaglio extra

In questo caso, il dettaglio è l’after party, che si svolgerà dall’altra parte della strada rispetto alla location principale, all’Amber Bar. L’occasione giusta per gli invitati per rilassarsi e godersi la fine della serata in un’atmosfera casual ed informale.

In conclusione, pensiamo che SIAS ha sfruttato appieno le funzioni che la nostra piattaforma offre, e si vede! Speriamo che questa storia di successo vi è stata d’ispirazione per il vostro prossimo progetto di event planning. Ci rivediamo presto con una nuova puntata di questa serie!

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